Põllumajandusettevõtte teabevahetus: kui palju piima me kaotame valesuhtluse tõttu?

Intervjuu dr. Donata Uchockienė, piimafarmi konsultant, UAB „Gameta LT“

Donata, paljud farmid kurdavad kehvade tulemuste üle, kuid ütlevad harva &bdash; „meil on kehv kommunikatsioon“. Kas see on tõesti probleemiks piimafarmides?

Ja, ja see on väga levinud. Kommunikatsiooni puudumine ei ole nii ilmne kui halb sööt või haige lehm, kuid tagajärjed on sama reaalsed – kaotatud piim, vahelejäänud estrus, valesti söödetud vasikas. Sageli ei tea põllumajandusettevõtted, kui palju nad iga päev kaotavad, lihtsalt seetõttu, et töötajad on üksteist valesti mõistnud, ei ole teavet edasi andnud või lihtsalt vältinud kontrollimist.

Millisena see praktikas välja näeb?

Eile näiteks seemendati üks lehm, kuid hommikune töötaja ei olnud sellest informeeritud, mistõttu ta vaatab sama lehma uuesti, arvab, et see on kiimas, ja saadab selle teisele seemendamisele. Või on täheldatud lonkavat lehma, kuid teavet ei edastata loomaarstile – ja nädal hiljem on meil raskelt kahjustatud jäseme. Seda juhtub põllumajandusettevõtetes kogu aeg. Ja need ei ole "pisiasjad" – need maksavad raha.

Miks need asjad üldse juhtuvad?

Sellepärast, et enamikus taludes on kommunikatsioon juhuslik. Kõik põhineb suulisel edastamisel, mis on sageli puudulik, ebausaldusväärne või ei toimu üldse. Puuduvad kindlad edastamise hetked, kas hommikul või õhtul. Puuduvad kirjalikud tahvlid, ajakirjad, elektroonilised lahendused. Ma kuulen sageli inimesi ütlemas: "Milleks kirjutada, me ju räägime teile kõike."

Muidas, kui me räägime teile kõike, miks on siis nii palju asju ikka veel tegemata?

Kuidas saaks põllumajandustootja sellises olukorras parandada sisekommunikatsiooni?

Alustage väga lihtsatest asjadest. Üks – kehtestage igapäevane tööpäevik, kus iga töötaja märgib lühidalt, mida on täheldatud või tehtud. Teine – kohtuda juhatuse juures vähemalt 2–3 korda nädalas. Ja mis veelgi tähtsam – määrake üks vastutav isik, kes vahetuste vahel teavet edasi annab. Mitte igaüks kõigi eest, vaid üks selge inimene, kes teeb kokkuvõtteid.

Võiks arvata, et sellised koosolekud sobivad ainult väga suurtele farmidele…

Ja siin on viga. Väikeses talus on iga inimene veelgi olulisem – iga unustatud ülesanne on seal veelgi suurema mõjuga. Isegi kahe inimesega perefarmis on hea, kui on olemas kirjalik plaan või tahvel koos märkmetega. Sest kui kõik on meeles, jääb midagi ikkagi kahe silma vahele.

Milline konkreetne mõju võib olla kommunikatsiooni parandamisel?

Kui protsessid saavad selgeks, on vähem stressi, vähem kaost ja rohkem vastutust. See tähendab, et vasikaid söödetakse õigeaegselt, estrus jälgitakse, lamatised ravitakse, riketest teatatakse õigeaegselt. Ja see – tähendab otseselt piima, aega ja raha.